はじめての方へ:3つの操作で体験
今月の状況
個人別月次実績
| 氏名 | カナ | 受給者証番号 | 利用日数 | 総利用時間 | 未入力アラート | 確認 |
操作 |
|---|
| 事業所番号 | 事業所名 | 総費用額 | 利用者負担額 | 管理後負担額(自動) |
|---|
⏱ シフト丸め設定
ステップ1 条件を設定
保存済 未保存の変更がありますステップ2–3 試算して適用
利用者設定
事業所設定
現在適用中の情報
変更履歴
過去・現在・未来予約を開始月の新しい順に表示します市町村情報マスタ
請求先となる市町村ごとに番号・有効期間・連絡先を登録します。月次の請求CSV出力時に参照されます。
請求
| 氏名 | 種別 | 利用日数 | 総労働時間 | 交通費 | 未入力 | 操作 |
|---|
| 氏名 | 種別 | 利用日数 | 国保連請求額 | 利用者負担額 | 確定状況 | 操作 |
|---|
| 氏名 | 種別 | 利用日数 | 国保連請求額 | 利用者負担額 | 確定日時 | 確定回 | 操作 |
|---|
処理対象年月:ZIP生成時に自動設定 (ZIPを生成する日本時間の年月です。翌月以降に送信する場合はZIPを再生成してください)
※ チェック未完了・旧形式の確定履歴・破損したスナップショットは正式出力できません。
① ダウンロードしたZIPを展開してCSVを取り出す
② 国保連の取込送信システムでCSVを送信
③ 受付・点検結果を確認して完了
② ZIPを展開してJ11・J61・必要時J41を取り出す
③ 国保連の取込送信システムで送信
④ 受付・点検結果を確認して完了
データ管理
工賃・給与計算用 出勤実績データ
B型の工賃計算、A型の給与計算に必要な出勤実績(出勤日数・勤務時間・有給休暇・交通費など)を、利用者1人につき1行のCSV/Excelで出力します。
工賃・給与の金額は計算されません。出力されるのは計算の元になる集計値だけです。工賃・給与の計算は、お使いの給与ソフトやExcelで行ってください。
出力される項目
- 対象年月・事業所番号
- 利用者コード(給与ソフトの社員コードとの対応付けに使います)
- 氏名・フリガナ・サービス種別
- 勤務日数(出勤・退勤がそろった日数。欠席・有給休暇の日は除く)
- 勤務時間(合計「時:分」/小数時間/分の3形式。休憩時間を差し引いた値)
- 有給休暇日数(A型のみ)
- 交通費(工賃に加えて支給する額。勤怠表に記録した日別交通費の合計と、出勤がある月の月額固定)
- 食事代天引き額(工賃から天引きする額。勤怠表に記録した食事代の月合計)
- 利用者負担額・負担額確定状況(請求確定済みの額。未確定は空欄)
退所者も対象月に記録があれば含まれます。取込先で列と社員コードを対応付けてください。
交通費・食事代は、勤怠表を保存して記録した額だけを出力します(自動入力のまま保存していない日は含まれません)。利用者負担額は請求確定額を出力し、未確定は空欄になります。不完全な打刻は勤務日数・時間から除外します。
通常は対象月の初日から末日のまま出力します。最低賃金の改定日が月の途中にある月などは、期間を改定日の前と後に分けて2回出力すると、それぞれの勤務日数・時間を確認できます。月の一部の期間で出力したときは、月単位の項目(月額固定の交通費・利用者負担額)は空欄になります。
CSVをExcelで確認するときは「テキスト/CSVから」でコード列を文字列として読み込むか、Excel形式を選んでください。数式と誤認されるCSVの文字列には先頭に「'」を付けます。
月別実績の保存・取込
対象月の打刻と月次実績を専用ZIPに保存し、あとから同じ月を保存時点の状態に戻せます。利用者設定・請求確定履歴は含まれないため、完全バックアップの代わりにはなりません。
取込は同じ事業所・同じ月の専用ZIPに限ります。対象月の打刻・実績を保存時点へ置き換え、ZIPにない現在の記録は削除します。請求確定済みの月は取込できません。取込前に自動バックアップを作成します。
変更前・変更後の全データを確認
保存先・暗号化設定を変更
ドライブを選ぶと、その中の「ぽんたいむバックアップ」フォルダーを保存先に設定します。
このPC内、外付けドライブ、NASのフォルダーパスを指定できます。PC故障に備える場合は、このPCとは別のドライブまたはNASを推奨します。
保存先の書込確認と設定変更を許可するための確認です。暗号化パスフレーズとは別です。
復元はサーバーを停止して、製品付属の専用復元ツールで行います。管理画面からの復元や取込取消はできません。
システム設定
いつも使う画面
職員用と利用者用で入口が異なります。URLをブックマークするか、端末でQRコードを読み取ってください。
画面が開けないとき
- インターネットへの接続を確認し、ページを再読み込みしてください。
- このデモは、インターネットに接続したPCやタブレットから開けます。
- 次のリンクからデモ画面を開けます。
- 販売版は事業所LAN内で利用します。下のネットワーク情報は表示例です。
- デモではサーバーPCやルーターの設定変更は不要です。
販売版のネットワーク情報(表示例)
以下は架空のネットワーク情報です。実際のPCやネットワークを診断した結果ではありません。
ルーターごとに設定方法が異なります。ネットワーク設定は自動変更されません。不明な場合はネットワーク管理者へ確認してください。
タブレット端末
新しいタブレットを登録する〈初回だけ〉
登録済み端末
「停止」した端末は「再開」を押せば、登録し直さずにすぐ使えます。使わなくなった端末は停止してから「削除」します。登録の有効期限は端末を使うたびに自動で延び、長い間使われていない端末だけが期限切れになります。
事業所名変更
パスワード変更
事業所の管理(本部)
登録後、サイドバーの事業所プルダウンから切り替えられます。事業所番号を識別番号として使用します。
ぽんたいむ利用契約
利用者・勤怠・請求データは送信せず、契約状態だけを1日1回確認します。
請求書・カード情報の確認
Stripeの安全な画面で請求書・カード情報・請求先の連絡先を確認できます。法人名・事業所名・事業所番号の変更はサポートへご連絡ください。
次回からの支払方法
変更は現在の請求期間を変えず、次回請求から反映されます。銀行振込からカードへ変更する場合は、Stripeのカード登録画面が開きます。
月額契約の解約
解約予約が完了すると、次回以降の月額契約は更新されません。
- 現在の請求期間の末日まで利用できます。
- 利用者・勤怠・請求データは削除されません。
- 発行済みの未払い請求は取り消されません。
解約手続きを開く
管理者パスワードを入力して、確認画面へ進んでください。解約予約の取消しはサポートへの連絡が必要です。
お困りの場合は support@pon-time.com へご連絡ください。
長期障害時の救済ライセンスを取り込む
オンライン確認が14日以上できない緊急時だけ使用します。サポートから案内されたJSONファイルを選んでください。
このPCを解除して新しいPCへ移行
解除後、このPCでは入力・編集ができなくなります。表示される移行コードを新しいPCで入力してください。
システム状態
インストール日は、インストール・更新後に最初に起動した日時です。
対応が必要な場合は、事業所PCの「Dakoku Web Certificate.cmd」を実行してください。証明書はこの画面から自動変更しません。
動作環境・バージョン・バックアップ状態などをまとめたZIPです。サポートから依頼があった場合にダウンロードして送付してください。利用者の個人情報は含まれません。